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Élèves

Prenez quelques minutes pour découvrir comment gérer efficacement vos élèves sur Teetsh.
Le RGPD sur Teetsh

Nous assurons la sécurité et la confidentialité totale de vos données, en conformité stricte avec le RGPD. Vous pouvez retrouver notre Registre de traitement des données.

Ajouter ses élèves sur Teetsh

Sur Teetsh vous avez 3 façons d'ajouter vos élèves, découvrons ensemble les 3 manières

1er méthode : utiliser l'extension Teetsh

Nous avons développé une extension Chrome qui permet de récupérer directement votre liste d'élève simplement en allant sur votre espace LSU..

Étape 1

Ouvrez Chrome (si ce n'est pas déjà fait), et téléchargez l'extension Teetsh, qui se trouve ici : Extention Chrome Teetsh

Étape 2

Épinglez l'extension pour la retrouver facilement.

Épingler l
Étapes pour épingler l'exention Teetsh sur Chrome

Étape 3

Allez sur votre espace LSU académique.

Étape 4

Cliquez sur l'extension Teetsh puis sur Télécharger le fichier CSV.

Télécharger le fichier CSV
Bouton pour télécharger le fichier CSV contenant vos élèves

Étape 5

Il vous suffit maintenant d'importer le fichier CSV téléchargé sur Teetsh 👍

Si vous n'avez pas encore l'élèves ça se passe comme ça 👇

Écran pour importer ses élèves via fichier CSV
Bouton permettant d'importer ses élèves

Et si vous aviez déjà des élèves ça se passe ici :

Écran pour importer ses élèves via fichier CSV dans le module
Bouton permettant d'importer ses élèves depuis le module élèves

2ème méthode : import fichier CSV provenant d'ONDE

Pour récupérer ce fichier il faut un accès à la plateforme ONDE. Normalement seul un directeur(trice) a des accès à cette plateforme.

Il suffit donc de demander à votre directeur ou directrice de vous vous fournir une extraction CSV des élèves de votre classe depuis ONDE. Normalement il ou elle doit savoir comment faire, si ce n'est pas le cas vous pouvez lui transmettre la procédure suivante :

Étape 1

Connectez-vous sur ONDE avec la clé OTP.

Étape 2

Cliquez sur Listes et documents.

Étape 3

Cliquez ensuite sur Extractions et Elèves de l'école ou leurs responsables.

Étape 4

Sélectionnez ensuite la classe voulue.

Étape 5

Cliquez sur la loupe de droite

Étape 6

Enfin enregistrez le fichier Extraction - format CSV sur votre ordinateur. Evitez de l'ouvrir car certains logiciels modifient parfois le codage du fichier CSV qui devient alors illisible sur Teetsh.

Capture écran ONDE pour télécharger le CSV
Méthode sur ONDE pour télécharger le fichier contenant ses élèves

Il ne reste plus qu'à utiliser ce fichier CSV pour importer les élèves sur Teetsh 🎉 (cf Étape 5 1er méthode plus haut ☝️).

3ème méthode : ajout manuel

Méthode déconseillée en cas d'utilisation du LSU Teetsh

Il est préférable dans la mesure du possible d'utiliser la méthode 1 ou 2 si vous souhaitez faire votre LSU sur Teetsh. Car pour que l'export LSU fonctionne il faut obligatoire le numéro de classe (IDBE) et le numéro INE des élèves. Ces informations sont automatiquement présentes lors danss l'export de fichier CSV de vos élèves dans la méthode 1 et 2.

Pour ajouter manuellement vos élèves il suffit de cliquer sur cette option 👇

Ajouter manuellement vos élèves
Option pour ajouter manuellement vos élèves

Puis de remplir ensuite les informations de vos élèves.

Modifier un élève

Pour modifier un élève depuis la liste il suffit de sur son nom ou bien sur le petit crayon 📝 :

Modifier un élève
Modifier un élève

Vous arrivez ensuite sur une page qui vous permet de facilement modifier les différents éléments d'un élève.

Aperçu de l
Aperçu de la page d'édition d'un élève

Si vous utilisez le registre d'appel Teetsh vous retrouvez également l'onglet "Présences" qui permet de retrouver les statistiques de présences de l'élève en question.

Sauvegarde automatique

Lorsqu'on modifie les informations concernant un élève, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.

Personnaliser l'affichage de la liste d'élèves

Changer l'ordre

Pour changer l'ordre des élèves il suffit de cliquer sur le nom d'une colonne. Ça va venir trier alphabétiquement pour la colonne en question la liste.

Trier les colonnes
Cliquez sur une colonne pour la trier

Masquer/afficher des colonnes

Pour choisir les colonnes à afficher d'aller sur ce menu 👇

Afficher cacher les colonnes
Afficher et/ou cacher les colonnes sur la liste des élèves

Reordonner les colonnes

Pour changer l'ordre des colonnes c'est dans le même menu 👇

Réordonner les colonnes
Réordonner les colonnes dans la liste des élèves

Ajouter une nouvelle colonne

Il est également possible d'ajouter des nouvelles colonnes. Ça va venir ajouter un nouveau champ sur l'élève.

Pour ça vous pouvez simplement cliquer sur "Ajouter une colonne"

Ajouter une colonne
Bouton pour ajouter une nouvelle colonne

A partir de là vous pouvez définir le nom de la nouvelle colonne ainsi que son type.

Pour le moment sur Teetsh il est possible d'ajouter des colonnes de type "Texte", "Case à cocher" ou bien "Catégorie".

Une colonne de type catégorie va permettre d'ajouter un système d'étiquette.

Ajouter une colonne catégorie
Ajouter une colonne allergie de type catégorie

Ça va vous permettre ensuite d'affecter un élève à une catégorie ou une autre 👇

Ajout du nouveau champ allergie
Ajout du nouveau champ allergie sur les élèves

Gestion des listes

Sur Teetsh vous avez la possibilité de créer des listes dynamiques d'élève. Chaque liste peut avoir ses propres colonnes ainsi que des filtres pour afficher seulement certains élèves à certaines conditions (en utilisant le système de filtre)

Ajouter une liste

Pour ajouter une liste il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter".

Ajout nouvelle liste d
Ajouter une nouvelle liste d'élève

Cela va créer une nouvelle liste avec les mêmes élèves. Vous pouvez maintenant créer des filtres pour par exemple afficher seulement les élèves d'un niveau si vous êtes en multi-niveaux.

Ajouter un filtre

Ajout filtre sur la classe
Ajouter un filtre sur la classe

Supprimer une liste

Pour supprimer une liste il vous suffit de cliquer de dessus et de faire "Supprimer". Supprimer la liste ne supprimera pas les élèves 👍

Suppression d
Supprimer une liste d'élèves

Télécharger un format PDF une liste d'élèves

Une fois que votre liste est constituée, vous avez la possibilité de la télécharger au format PDF. Ça peut être pratique pour se faire une liste d'appel à faire pour une sortie scolaire par exemple 👍

Télécharger la liste d
Télécharger la liste d'élèves au format PDF