Modules
Emploi du temps
Créer et modifier un emploi du temps
Commencez un nouvel emploi du temps en partant de zéro ou à partir d'un de nos modèles depuis le menu "Emploi du temps" puis "Commencer un emploi du temps". Le plus facile est de partir d'un modèle existant qui ressemble à votre situation (simple ou double niveau, 4 ou 5 jours, etc.). Vous pouvez ensuite l'adapter et le modifier.
Créer rapidement des séances
Pour créer des séances, vous pouvez :
- Créer une séance vierge en cliquant dans un créneau horaire vide
- Dupliquer une séance à la même heure
- Copier une séance au lendemain
Glisser-déposer
Pour déplacer une séance, maintenez le clic enfoncé sur la séance à déplacer, puis glissez jusqu'à l'endroit souhaité et relâchez.
Modifier les couleurs et les étiquettes de matière
Modifiez ou ajoutez directement les étiquettes depuis votre emploi du temps en ouvrant une séance puis en cliquant sur l'étiquette de matière.
Ateliers et séances en parallèle
Pour créer facilement des séances en parallèle, créez 2 séances avec les mêmes horaires. Soit en dupliquant une première séance, soit en déplaçant une seconde séance à coté de la première.
Barre d'outils
La barre d'outil est présente à droite de l'emploi du temps sur ordinateur, et en bas sur mobile.
Configuration et préférences
Vous pouvez configurer l'heure de début et de fin de votre journée de votre emploi du temps, afin d'élargir la plage horaire de votre journée. Vous pouvez aussi modifier la taille d'un créneau, cela permet de "zoomer" ou "dézoomer" l'emploi du temps.
Un bouton vous permet de modifier les jours travaillés et permet donc d'adapter votre emploi du temps à votre situation, que vous travailliez sur 4 ou 5 jours, ou bien le dimanche.
Si vous avez plusieurs niveaux, il est possible de sélectionner les classes affichées dans votre emploi du temps.
Pour gérer un emploi du temps semaine A / semaine B, rien de plus simple : créez 2 emplois du temps et modifiez leur titre pour les différencier. Pour aller encore plus vite, si votre semaine A et votre semaine B se ressemblent, commencez par créer le premier emploi du temps, puis dupliquez-le depuis la liste des emplois du temps.
Télécharger et imprimer l'emploi du temps
Téléchargez votre emploi du temps au format PDF afin de l'imprimer avec le bouton "Télécharger" dans la barre d'outils à droite. Ce fichier est directement imprimable.
Vous avez la possibilité de modifier les options PDF de votre emploi du temps dans les réglages de votre compte (menu "Réglages" puis "PDF").
Volume horaire
Consulter le volume horaire
Consultez le volume horaire de votre emploi du temps en cliquant sur l'icone "Afficher le volume horaire" dans la barre d'outils à droite.
Modifier le volume horaire d'une séance
Il existe plusieurs options utiles pour maîtriser le volume horaire de votre emploi du temps, accessibles sur votre séance :
- activer l'option "ne pas compter dans le volume horaire"
- activer l'option "Atelier" dans le cas de séances en parallèle pour éviter de compter le volume en double
- déclarer la séance comme "Pause/Récré" pour ne pas la compter dans le volume horaire
- déclarer la séance comme "Rituel" pour modifier manuellement le volume horaire de celle-ci
Partager un emploi du temps
Depuis votre emploi du temps, cliquez sur le bouton "Partager" de la barre d'outils à droite, puis sélectionnez les options de partage. Cela va générer un lien unique que vous pourrez partager à vos collègues ou intervenants
