Modules

Emploi du temps

Découvrez comment utiliser le module Emploi du temps de Teetsh pour planifier vos semaines et vos journées, gérer le volume horaire, imprimer et partager votre planning en quelques clics.

Le module Emploi du temps vous permet d’organiser heure par heure, séance par séance, les journées de votre semaine type.

Que vous soyez en classe simple ou en multi-niveau, sur 4 ou 5 jours, ou encore en alternance Semaine A / Semaine B, vous pouvez créer un planning clair, flexible et adapté à votre organisation.

Créer et configurer un emploi du temps

Créer un nouvel emploi du temps

Depuis le menu Emploi du temps, cliquez sur [Commencer un emploi du temps].

Aperçu Accueil du module Emploi du temps
Accueil du module Emploi du temps

Trois options s’offrent à vous :

  • À partir de zéro pour un emploi du temps totalement personnalisé
  • À partir d’un existant en réutilisant un emploi du temps antérieur (année précédente ou autre classe) comme base de travail, puis ajustez jours, horaires, classes et séances au besoin.
  • À partir d’un modèle (simple ou multi-niveau, 4 ou 5 jours, etc.), que vous pourrez ensuite adapter.
Aperçu Choisir le mode de création
Choisir le mode de création

Astuce

Partir d’un modèle vous fera gagner un temps précieux ! Choisissez celui qui se rapproche le plus de votre organisation.

Configurer vos paramètres

Dans la barre d’outils (à droite sur ordinateur, en bas sur mobile), vous pouvez :

  • Définir l’heure de début et de fin de journée : élargissez ou réduisez votre journée selon les horaires en place dans votre école.
  • Modifier la taille des créneaux horaires (zoom/dézoom) : si besoin, agrandissez les créneaux pour plus de lisibilité.
  • Choisir les jours travaillés (4 ou 5 jours… les mercredis, samedis et même les dimanches).
  • Sélectionner les classes affichées si vous gérez plusieurs niveaux.
Aperçu Régler les paramètres de l’emploi du temps
Régler les paramètres de l’emploi du temps

Gérer une organisation de type Semaine A / Semaine B

Pour alterner entre 2 emplois du temps différents :

1. Créez votre premier emploi du temps

2. Dupliquez-le depuis la liste des emplois du temps

3. Modifiez les titres pour les différencier (par exemple : Emploi du temps - Semaine A / Emploi du temps - Semaine B)

Ajouter et organiser vos séances

Création rapide

Pour créer une séance, vous pouvez :

  • soit cliquer dans un créneau horaire vide,
Aperçu Créer une séance dans un créneau horaire vide
Créer une séance dans un créneau horaire vide

  • soit dupliquer une séance à la même heure,
Aperçu Dupliquer une séance à la même heure
Dupliquer une séance à la même heure

  • ou encore copier une séance au lendemain.
Aperçu Copier une séance au lendemain
Copier une séance au lendemain

Glisser-déposer

Pour déplacer une séance, cliquez dessus, maintenez, faites-la glisser à l’emplacement souhaité, puis relâchez.

Aperçu Créer et déplacer une séance par glisser-déposer
Créer et déplacer une séance par glisser-déposer

Modifier les couleurs et les étiquettes des matières

Ouvrez une séance, cliquez sur l’étiquette de matière pour changer le nom, la couleur ou créer une nouvelle matière.

Aperçu Modifier les étiquettes de matière
Modifier les étiquettes de matière

Ateliers et séances en parallèle

Pour créer des séances en parallèle, créez deux séances avec les mêmes horaires :

  1. soit en dupliquant une première séance,
  2. soit en déplaçant une seconde séance à côté de la première par glisser-déposer.
Aperçu Créer des séances en parallèle
Créer des séances en parallèle

Vous pouvez alors activer l’option [Atelier] pour éviter de compter le temps en double dans le volume horaire.

Aperçu Activer l’option Atelier pour éviter le double comptage
Activer l’option Atelier pour éviter le double comptage

Gérer et ajuster le volume horaire

Consulter le volume horaire

Cliquez sur [Afficher le volume horaire] dans la barre d’outils pour voir le total d’heures par domaines.

Aperçu Afficher le volume horaire
Afficher le volume horaire
Aperçu Consulter le total d’heures par domaines
Consulter le total d’heures par domaines

Maîtriser le volume horaire d’une séance

Aperçu Maîtriser le volume horaire d’une séance
Maîtriser le volume horaire d’une séance

Il existe plusieurs options utiles pour maîtriser le volume horaire de votre emploi du temps, accessibles sur votre séance :

  • Activer l'option "Ne pas compter dans le volume horaire".
  • Activer l'option "Atelier" pour les séances en parallèle pour éviter de compter le volume en double.
  • Déclarer la séance comme "Pause/Récré" pour ne pas la compter dans le volume horaire.
  • Déclarer la séance comme "Rituel" pour modifier manuellement le volume horaire de celle-ci.
Aperçu Définir la répartition horaire par domaines pour un rituel
Définir la répartition horaire par domaines pour un rituel

Exporter et partager

Télécharger et imprimer

Depuis la barre d’outils, cliquez sur [Aperçu PDF] pour générer un PDF prêt à imprimer.

Aperçu Prévisualiser l’emploi du temps en PDF
Prévisualiser l’emploi du temps en PDF

Lors de l’aperçu, vous avez la possibilité de personnaliser :

  • Les éléments affichés et la disposition
  • L’apparence (police, taille de la police, couleurs, image de fond…)
Aperçu Personnaliser l’apparence dans l’export PDF
Personnaliser l’apparence dans l’export PDF

Partager avec un lien

Cliquez sur [Partager] pour générer un lien unique ou un QR code à envoyer à vos collègues et/ou intervenants. Ils pourront consulter votre emploi du temps, même sans compte Teetsh !

Aperçu Partager l’emploi du temps
Partager l’emploi du temps