Utiliser Teetsh en dispositif spécialisé

Vous enseignez en dispositif spécialisé (ULIS-école, ULIS-collège, UEMA, IME, ITEP, EREA…) ? 🤔

Nous savons que la coordination des emplois du temps des élèves, mais aussi celle des différents professionnels qui les accompagnent, est un véritable enjeu au quotidien 🗓️

Fatigué·e de passer des heures à modifier des emplois du temps sous Word, Excel ou sur papier ? 😮‍💨

Ce guide a pour objectif de vous donner les clés et astuces pour adapter Teetsh à vos besoins organisationnels : emplois du temps individuels, ateliers/groupes, objectifs personnalisés et collaboration multi-pros… 🙌

Ce guide a été réalisé en partenariat avec Dorothée Brochard (@ulisauquotidien), enseignante en UEMA et ancienne enseignante en ULIS. Un grand merci à elle 💙

Pour que l’application Teetsh soit la plus adaptée à votre métier et à votre organisation, voici nos conseils pour bien configurer votre espace dès le départ... 🚀

1. Créer les écoles et les configurer

1.1. Création des écoles

Pour organiser au mieux les emplois du temps des élèves, des professionnels, ainsi que le vôtre, vous devrez créer deux écoles distinctes :

• 1 école COORDO pour gérer les emplois du temps des élèves et des professionnels liés à la classe
• 1 école ENSEIGNANT·E pour gérer votre emploi du temps personnel

1.2 Configurer l’école de COORDO

Dans votre école de COORDO, pour gérer au mieux les plannings des élèves et des professionnels, vous devrez créer autant de “Classes” que d’élèves.

Pour cela :

1. Rendez-vous dans Années scolaires → Général et sélectionnez l’école liée au dispositif spécialisé (par exemple : Mon école COORDO).

2. Dans Général → Configuration des classes, ajoutez autant de classes que d’élèves.

3. Nommez chaque classe par le prénom de l’élève, précisez son cycle et indiquez ses jours travaillés.

4. Choisissez comme configuration de ce “faux multiniveau”, l’option Classes séparées. Cela facilitera la gestion distincte des différents emploi du temps des enfants.

5. Ajoutez 1 à 2 classe(s) additionnelle(s) (ex. Infos pros / Pauses / Inclusions). Elles vous permettront d’avoir des colonnes supplémentaires dans votre emploi du temps pour :

a. Piloter les contraintes horaires de vos équipes de professionnels (pauses, présences, absences…),

b. Noter les heures d’inclusion en classe ordinaire ou les créneaux de soins de vos élèves.

1.2 Configurer l’école ENSEIGNANT·E

Votre école ENSEIGNANT·E peut, elle, avoir une configuration plus classique.

Elle vous permet de générer votre Cahier journal personnel, sans toutes les colonnes liées aux élèves, aux inclusions ou aux professionnels.

Vous pourrez notamment :

• Remplir votre emploi du temps et produire un cahier journal clair, où les descriptions d’activités s’affichent sous chaque créneau,
• Ajouter la liste de vos élèves dans le module Élèves,
• Utiliser les séances de type Atelier dans le Cahier journal pour gérer des groupes avec différents niveaux d’autonomie (dirigé, semi-dirigé, autonome…),
• … et profiter de bien d’autres fonctionnalités fantasTeetsh qui vous feront gagner du temps au quotidien 🚀

2. Emploi du temps de l’école de COORDO

2.1 Paramètres : Vue Jour

• Dès la création de l’emploi du temps, passez directement en Vue Jour pour une meilleure lisibilité.

• Profitez-en pour ajuster les heures de début et de fin de vos journées.

• Une fois ces réglages effectués, utilisez les flèches “<” et “>” pour naviguer facilement d’une journée à l’autre.

2.2 Une colonne = un élève

• Saisissez les séances directement dans la colonne correspondant à chaque élève.

• Pour indiquer quel professionnel accompagne l’élève pendant une séance, plusieurs astuces sont possibles :
• Utiliser une étiquette colorée. Exemple : étiquette orange = Florent, l’orthophoniste.

• Ajouter des emojis colorés. Exemple : 🟠 = Florent, l’orthophoniste.

• Astuce lisibilité : Ajoutez, en sous-titre de l’emploi du temps, une légende des couleurs afin que chaque professionnel retrouve facilement la sienne.

2.3 Gérer les inclusions, absences et départs des élèves

Dans la colonne Inclusions, indiquez simplement, par exemple : “Départ Tom 9h30” dans le créneau horaire correspondant.

2.4 Gérer les présences, pauses et départs des professionnels

Dans la colonne Infos Pros, indiquez simplement, par exemple : “Cassandra - pause" dans le créneau horaire correspondant.

2.5 Export PDF & Impression

Pour imprimer votre emploi du temps, cliquer sur l’icône PDF 📄.

Dans l’Aperçu PDF, vous pouvez personnaliser l’affichage. Les options les plus utiles en dispositif spécialisé sont :

• Éléments et disposition > Classes : sélectionnez les colonnes / élèves / infos à faire apparaitre sur votre impression.

• Éléments et disposition > Jours à afficher : imprimez une seule journée si nécessaire.

• Mise en page > Marges : réduisez les marges pour gagner de la place et améliorer la lisibilité.

3. Progression élève avec micro-objectifs personnalisés

• Créez une Progression par élève.

• Ajoutez, en tant qu’élément de progression, le micro-objectif personnalisé de l’élève.

• Lors de l’édition de l’élément, sélectionnez le référentiel adapté (si présent dans l’app) pour associer cet objectif au bon programme officiel ou au bon curriculum.

💡 NB : Votre programme n’est pas présent dans l’app ?* Vous pouvez l’intégrer manuellement dans Réglages > Référentiels > Vos référentiels.

4. Partage & collaboration

Vous souhaitez partager certains documents créés dans Teetsh avec les professionnels qui accompagnent vos élèves ? C’est tout à fait possible !

👉 Retrouvez la documentation complète sur les modalités de partage ici : Collaborer ou partager des éléments.

5. Pour résumer : votre Check‑list spécial Dispositif Spécialisé ✅

👉 ÉCOLES

☑️ Créer 2 écoles :

• École COORDO pour les emplois du temps collectifs
• École ENSEIGNANT·E pour votre cahier journal personnel

☑️ Dans l’école COORDO : ajouter une classe par élève (+ une ou plusieurs colonnes Inclusions et/ou Infos Pros)

👉 EMPLOI DU TEMPS

☑️ Passer en Vue Jour pour plus de lisibilité

☑️ Associer chaque professionnel via des étiquettes 🏷️ ou des emojis colorés 🟠

☑️ Noter inclusions, départs et pauses dans les colonnes dédiées

☑️ Personnaliser l’export (Classe et Jours à afficher, tailles des marges)

👉 PROGRESSIONS

☑️ Créer une progression par élève avec ses micro-objectifs

👉 CAHIER JOURNAL

☑️ Conseil : Dans l’école ENSEIGNANT·E, créer dans le Cahier journal des séances de type Atelier pour gérer des groupes et rotations avec différents niveaux d’autonomie (dirigé, semi-dirigé, autonome)

👉 PARTAGE

☑️ Partager si besoin vos documents et/ou générer un QR code de partage