Guides
Utiliser Teetsh en tant que remplaçant·e 💼
Vous êtes remplaçant·e et vous vous demandez si Teetsh peut vous être utile ?
👉 Ce guide s’adresse à tous les types de remplacements :
- Brigades (remplacements longs)
- ZIL / TRS (remplacements d’une journée à quelques semaines)
1. En amont des remplacements
Vous avez un peu de temps devant vous (vacances, temps de décharge, journées sans remplacement) ? Profitez-en pour créer des séquences et séances prêtes à l’emploi pour tous les cycles et différentes périodes de l’année. Vous pouvez constituer vos propres "mallettes du remplaçant" sur Teetsh !
Grâce à ces contenus, le jour J, vous n’aurez plus qu’à piocher dans votre bibliothèque de séquences et fiches déjà prêtes. Une vraie sécurité quand les appels tombent au dernier moment 😮💨
1.1. Préparer des séquences clés en main
Un remplacement ne s’improvise pas toujours. Sur Teetsh, construisez des séquences (sauvegardées automatiquement) que vous pourrez ressortir facilement, quel que soit le cycle ou la classe que vous prenez en charge.
👉 Pour créer une séquence :
1. Accédez à [Fiche de prep > Ajouter > Une séquence].
2. Renseignez le titre, la matière, les domaines, les compétences et les objectifs (programmes déjà intégrés 👌).
3. Rédigez facilement vos séances, phase par phase.
4. Organisez vos séquences dans des dossiers par cycle, classe ou thématique :
a. Pour créer un dossier, cliquez sur [Ajouter > Un dossier] puis nommez le dossier.
b. Pour classer et organiser un dossier, sélectionnez le dossier puis cliquez sur [… > Déplacer dans un dossier]. Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez ranger ce dossier.
Classez vos séquences par domaines (Arts, Mathématiques, Français…). Vous les retrouverez alors plus facilement au moment de préparer votre cahier journal 👌
1.2. Préparer des fiches de prep uniques multiniveaux
Considérez ces fiches de prep comme de vrais couteaux suisses. Elles vous permettront de faire face aux imprévus : un créneau de libre dans le cahier journal de la titulaire, un remplacement d’une seule journée à organiser, ou encore une classe dont vous découvrez le niveau à la dernière minute... Vous pourrez y faire face !
L’atout principal de ces séances ? Elles sont souples et adaptables, ce qui vous permet de les réutiliser facilement dans différents contextes et pour plusieurs niveaux.
Et grand bonus : ces séances sont réutilisables d’une année sur l’autre 🥳
👉 Pour créer une fiche de prep unique :
1. Allez dans [Fiches de prep > Ajouter > Une fiche de prep unique]
2. Complétez les informations (titre, niveau(x), matière, compétences, objectifs). Un grand nombre de programmes sont préintégrés pour vous.
3. Classez vos fiches dans des dossiers pour les retrouver facilement.
Classez vos fiches de prep uniques par cycle puis par domaine… Cela vous évitera de passer plus de temps à les chercher qu’à les préparer 🙃
2. Remplacement court
Vous ouvrez votre boîte mail et découvrez qu’on vous appelle pour remplacer une classe dès demain matin… Ou même dans quelques heures 😱
Résultat : peu de temps pour préparer, mais beaucoup de choses à anticiper : organisation de la journée, séances à proposer...
Avec Teetsh, vous pouvez rédiger un cahier journal clair et complet en quelques minutes, et même le partager facilement avec le/la titulaire de la classe 🙌
2.1. Cahier journal en 5 minutes chrono ⏱️
Le cahier journal, c’est l’outil le plus essentiel (et le plus rassurant 😅) quand vous avez très peu de temps pour préparer un remplacement. Avec Teetsh, vous pouvez en créer un complet, structuré et professionnel, en un temps record 🚀
Le module Cahier journal vous permet d’organiser votre journée, de gagner en clarté et de garder la maîtrise de votre déroulé… Et franchement, c’est parfois l’une des rares choses que l’on peut maîtriser en remplacement 😅
👉 Les étapes pour créer un cahier journal rapidement :
1. Accédez au module [Cahier journal].
2. Éditez vos séances et ajoutez si possible les fiches de prep préparées en amont.
3. Dans [Aperçu PDF 📄], personnalisez les éléments à afficher, l’apparence ou encore la mise en page.
4. Téléchargez en PDF 📄 (avant impression).
2.2. Partager votre cahier journal avec le/la titulaire 🔗
Parce qu’un bon remplacement, c’est aussi une bonne communication, Teetsh facilite également le partage de votre cahier journal avec le/la titulaire de la classe.
Vous pouvez transmettre votre cahier journal en un clic, sans passer par des impressions ou des échanges de fichiers compliqués 👌
👉 Deux solutions simples et efficaces :
A. Partager via un lien
- Depuis votre cahier journal, cliquez sur [Partager].
- Activez la fonctionnalité "Créer un lien de partage".
- Cliquez sur [📋 Copier le lien]. Vous pourrez alors partager le lien généré par mail ou message au/à la titulaire.
NB : Le lien permet de consulter directement tout le cahier journal, sans téléchargement.
B. Partager via un QR code
- Depuis votre cahier journal, cliquez sur [Partager].
- Activez la fonctionnalité "Créer un lien de partage".
- Cliquez sur [📋 QR Code] pour télécharger un QR code qui peut être imprimé et déposé sur le bureau de l'enseignant·e titulaire de la classe.
Le/la titulaire pourra le scanner pour accéder instantanément à votre cahier journal.
💡 Petit plus : cette fonctionnalité est idéale pour les remplacements très courts : elle évite les pertes de documents, facilite la passation et garantit un transfert fluide entre remplaçant·e et titulaire 🙌
Le module Programmations, permet de créer rapidement une programmation ou progression claire et structurée (sans passer des heures à gérer la mise en forme). Un outil idéal quand la suppléance "d’un ou deux jours” se transforme en “Finalement, vous restez 2 mois” 🙃
En quelques clics, vous posez des jalons pour planifier la suite, donnez de la cohérence à vos séances et assurez une continuité pédagogique.
Également utile pour faire un bilan du travail réalisé pendant le remplacement à le/la titulaire de la classe !
3. Remplacement long
Début septembre, vous découvrez que vous êtes affecté·e à une classe pour toute l’année ? Ou vous vous retrouvez parachuté·e en période 3 pour un remplacement jusqu’à la période 5 ?
Vous avez 3 jours pour préparer une année scolaire ? YOU-PI 🙃
Allez, pas de panique 😮💨 ! Avec Teetsh, vous pouvez rapidement mettre en place un emploi du temps, des progressions et des séquences complètes… Et gagner un temps précieux dès le départ !
3.1. Emploi du temps prêts à l’usage
L’emploi du temps est souvent le point de départ de la préparation de votre classe. En partant d’un modèle existant à personnaliser, vous gagnez un temps précieux et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : vos élèves 🫶
👉 Consulter la documentation du module Emploi du temps
Plutôt que de repartir de zéro, inspirez-vous des nombreux modèles déjà disponibles dans Teetsh et adaptez-les en fonction de vos besoins et contraintes. Vous pourrez éditer des modèles de séance type, ajuster les horaires et même vérifier l’équilibre entre chaque matière grâce à la visualisation de la répartition horaire.
👉 Découvrir les modèles d’emploi du temps
3.2. Programmations & Progressions
Le module Programmations de Teetsh vous permet d'organiser vos semaines ou votre année, domaine par domaine (sans perdre du temps avec la mise en page sur Word ou Excel 😅).
En quelques clics, vous sélectionnez un cycle, un domaine, une matière et créez une progression ou programmation par période ou par semaine. Nos programmations et progressions sont pensées comme des outils vivants qui vous permettent d'assurer un suivi de l'avancement des apprentissages.
👉 Consulter la documentation du module Programmations / Progressions
Teetsh propose des modèles de programmations / progressions, souvent directement issus de vos manuels scolaires. Ces modèles vous permettent de gagner du temps et de vous assurer que votre enseignement est en adéquation avec les méthodes choisies et les programmes officiels… Le tout sans avoir à tout ressaisir vous-même 😮💨
👉 Découvrir les modèles de programmations / progression
3.3. Suivi des élèves et Carnets/Livrets
Le suivi des élèves est une des clés d’un remplacement long réussi. Avec Teetsh, tout est centralisé : carnet de notes, évaluations, trombinoscope, registre d’appel et observations quotidiennes.
🧒 Vous pourrez notamment :
- Créer une liste d'élèves, enrichie de nombreuses informations (à personnaliser)
- Gérer les présences et absences avec le Registre d’appel
- Noter vos évaluations directement dans les outils Carnets / Livrets (LSU)
- Fournir un suivi clair pour l’enseignant titulaire à son retour grâce aux fonctionnalités d’export PDF
👉 Consulter la documentation des modules Élèves, Carnets de notes et Livrets
4. En résumé
LA bonne nouvelle : Teetsh n’est pas réservé qu'aux PE titulaires 🥳
C’est une véritable boîte à outils clé en main 🧰 pour tous les remplaçant·es : que vous soyez en brigade, ZIL, TRS ou sur un remplacement à l’année.
👉 Avec Teetsh, vous pouvez :
1. ⏰ Gagner du temps dans la préparation de votre classe : emploi du temps, cahier journal, fiches de prep, programmations et progressions… sont intuitifs, déjà disponibles en modèle et/ou facilement éditables et personnalisables.
2. 🗃️ Organiser vos ressources : Vous pouvez classer de manière efficace toutes vos préparations. Et rien ne se perd : Teetsh sauvegarde automatiquement tous vos contenus. Tout restera toujours accessible lors de vos prochains remplacements.
3. 📝 Réutiliser vos préparations : une séquence ou une fiche de prep bien préparée peut servir pour plusieurs classes, niveaux ou années.
4. 🧒 Suivre vos élèves efficacement : carnet de notes, livrets, listes d’élèves enrichies, registre d’appel, trombinoscope et pyramide des âges centralisés… Avec possibilité de transfert facile vers le LSU (Teetsh est habilité par le Ministère de l'Éducation Nationale 🇫🇷).
5. 🫶 Rassurer les titulaires : vos cahiers journaux et suivis sont clairs, professionnels et prêts à être partagés.
En quelques clics, Teetsh vous permet de préparer vos remplacements sereinement, réduire le stress lié aux imprévus et travailler de façon fluide et professionnelle… Et ce, quel que soit le type de poste ou la durée de votre mission !
🌱 Pensé avec les PE, pour les PE, tous les PE 😅 : Teetsh s’adapte à votre métier, vos réalités terrain et évolue avec vous… et grâce à vous.
📬 Une question ? Contactez-nous par mail à hello@teetsh.com, sur Instagram ou directement depuis l’app Teetsh. L’équipe lit toujours vos questions et retours avec attention !
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